Одговорна лица и контакти
Никола Крстић, дипл. прав.
Шеф службе
- 021 485 3467
Бојана Катански
пословни секретар - архива
Телефон: 021/485-3280
е-маил: bojana.milinkovic@polj.uns.ac.rs
Пословни секретар архиве за следеће послове:
- Вођење општег деловодника;
- Прати прописе о канцеларијском пословању;
- Завођење, попис и архивирање аката;
- Воћење експедиционе књиге за екстерну пошту, као и обрачун утрошка поште.
Гордана Тонковић
рефрент за правне, кадровске послове
Телефон: 021/485-3526
е-маил: tgoga@polj.uns.ac.rs
Референт за следеће послове:
- Формирање потребне кадровске евиденције, унос и промене;
- Кадровски послови из области радних односа;
- Формирање, вођење и ажурирање база података од важности из кадровске евиденције;
- Прикупљање података за израду одговарајућих извештаја и анализа.
Жарко Јелић
курир-магационер
Телефон: 021/485-3463
е-маил: magacin@polj.edu.rs
Референт за следеће послове:
- Пријем, унос и издавање робе из магацина;
- Врши сравњивање стања магацна са књиговодственом аналитиком и предају;
- Послови преузимања поштанских пошиљки за експедовање;
- Експедитовање поште унитар зграде или у граду.
Радно време Опште службе
Радно време службе је радним данима од 7 до 15 ч
О Општој служби
Служба пружа правну, административну и стручну подршку за функционисање Факултета
У Служби се, између осталих, обаљају и следећи послови:
- Израда општих и појединачних аката, уговора;
- Вођење прописане евиденције, ажурирање података за потребе служби на факултету, потписивање, печатирање завођење аката; разврставање и архивирање документарног материјала;
- Пријем, класификација, евидентирање и архивирање поште;
- Прикупљање података за израду одговарајућих извештаја за потребе Министраства;
- Персонално вођење досијеа и документације свих запослених на факултету;
- Издавање одговарајућих потврда и уверења.